Zapraszamy na szkolenie on-line, na żywo:
📀12 października 2026, godz. 9.00-13.00 (zmiana terminu z 02.10)
📀Czynności i terminy w postępowaniu administracyjnym – zawiadomienia, wezwania, zaświadczenia, utrwalanie w aktach sprawy postępowania wyjaśniającego, poświadczone odpisy dokumentów lub wyciąg z dokumentów, protokoły i adnotacje urzędowe, metryka akt sprawy, terminy w postępowaniu administracyjnym
📀PROGRAM
I Prawne formy działania administracji uregulowane w kodeksie postępowania administracyjnego
1. akty administracyjne
2. czynności materialno – techniczne organów administracji publicznej i ich znaczenie dla prawidłowego procesu administracyjnego.
3. milczące załatwienie sprawy
II Zawiadomienia
1. o wszczęciu postępowania administracyjnego,
2. o przekazaniu według właściwości,
3. o konieczności wniesienia odrębnego podania,
4. o niezałatwieniu sprawy w terminie i o nowym terminie załatwienia sprawy,
5. o pozostawieniu podania bez rozpoznania,
6. o przeprowadzaniu czynności dowodowych
7. o możliwości zapoznania się z materiałem dowodowym i wypowiedzenia się co do zebranych dowodów.
8. „nowe zawiadomienie” z art. 79a k.p.a
9. o załatwieniu skargi bądź wniosku czy petycji
III Wezwania
1. wezwanie adresata podania do uzupełnienia jego braków formalnych
2. wezwania uczestników postępowania do udziału w podejmowanych czynnościach
3. wezwania do złożenia wyjaśnień bądź zeznań
4. wezwanie do okazania przedmiotu oględzin
5. wezwanie uproszczone
IV Zaświadczenia
1. zaświadczenia a decyzja deklaratoryjna
2. aktualność zaświadczenia
3. zaświadczenie jako dokument urzędowy
4. wszczęcie postępowania
5. postępowanie wyjaśniające
6. terminy
7. formy zakończenia postępowania
8. zaskarżalność postanowień wydanych w postępowaniu dotyczącym zaświadczeń
9. zaświadczenie o milczącym załatwieniu sprawy
V Utrwalanie w aktach sprawy postępowania wyjaśniającego
1. zasada prawdy obiektywnej i skutki jej naruszenia,
2. obowiązki organu administracji publicznej w ustalaniu stanu faktycznego sprawy,
3. fakty notoryjne, domniemania prawne i faktyczne w postępowaniu wyjaśniającym,
4. dokumenty urzędowe i prywatne,
5. zwiększona moc dowodowa dokumentów urzędowych,
6. zaświadczenie a oświadczenie strony,
7. przesłuchanie świadka, wyjaśnienia strony,
8. korzystanie z rejestrów publicznych posiadanych przez inne podmioty publiczne,
9. wymiana informacji z innym podmiotem publicznym,
10. rozprawa administracyjna,
11. rozpatrywanie wniosków dowodowych,
VI Urzędowo poświadczone odpisy dokumentów lub wyciąg z dokumentów
1. oryginał dokumentu a poświadczony odpis dokumentu,
2. organy uprawnione do poświadczania odpisów dokumentów lub sporządzania wyciągów z dok.,
3. podmioty uprawnione do poświadczania odpisów dokumentu,
4. przedstawianie przez zainteresowanego do wglądu dokumentów urzędowych
5. poświadczanie za zgodność z oryginałem przez upoważnionego pracownika organu
VII Protokoły i adnotacje urzędowe
- zasada pisemności postępowania administracyjnego i wyjątki od tej zasady
- czynności obligatoryjnie protokołowane
- elementy prawidłowego protokołu
- korekta – skreślenia i poprawki w protokole
- adnotacje urzędowe po nowelizacji z dnia 21 maja 2025 r.
- konsekwencje naruszenia zasady pisemności
VIII Prowadzenie metryki akt sprawy
- postępowania, w aktach których zakłada się metrykę sprawy,
- pojęcia „czynności postępowania administracyjnego”, „osoby, które uczestniczyły w podejmowaniu czynności w postępowaniu administracyjnym”, „sprawa administracyjna,
- treść metryki, wypełnianie metryki według wzoru,
- wyłączenia z obowiązku prowadzenia metryki sprawy,
IX Udostępnianie akt administracyjnych
1. zasada jawności wewnętrznej postępowania administracyjnego,
2. dostęp do akt administracyjnych a dostęp do informacji publicznej,
3. podmioty uprawnione do żądania udostępnienia akt postępowania,
4. miejsce udostępniania akt oraz podmiot sporządzający odpisy i kopie,
5. przypadki i formy odmowy udostępnienia akt postępowania,
6. uwierzytelnianie odpisów i kopii,
7. udostępnianie pism w formie dokumentu elektronicznego.
X Rozbudowanie instytucji mediacji w postępowaniu administracyjnym
1. przesłanki przeprowadzenia mediacji
2. ustawowy katalog „spraw, której charakter pozwala na przeprowadzenie mediacji”
3. obowiązkowe zawiadomienia i ich treść
4. okoliczności pozwalające na odstąpienie od przeprowadzenia mediacji
5. negatywne przesłanki ustawowe dla prowadzenie mediacji:
– „niezwłoczność załatwienia sprawy”
– „ważny interes publiczny”
– „przedłużenie postępowania”
XI Terminy w postępowaniu administracyjnym:
- terminy instrukcyjne, zawite i prekluzyjne
- terminy zawite:
A/ zasady obliczania terminów dla stron i innych uczestników postępowania
B/ przypadek upływu terminu zawitego w sobotę
C/ przesłanki przywrócenia terminu zawitego
D/ obowiązki wynikające z art. 15zzzzzn2 ustawy COVIDOWEJ z dnia 2 marca 2020 r.
- terminy załatwiania spraw w postępowaniu administracyjnym:
A/ podstawy prawne określania terminów załatwienia sprawy przez organy administracji publicznej
B/ wyjaśnienie pojęć: niezałatwienie sprawy w terminie, „milczenie organu”, przewlekłość postępowania, bezczynność organu
C/ obliczanie terminów załatwiania spraw
D/ zgodne z prawem zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy w terminie
E/ konsekwencje prawne niezałatwienia sprawy w terminie bądź przewlekłego prowadzenia postępowania przez organ administrujący
F/ obowiązki organu pierwszej instancji w przypadku wniesienia ponaglenia
👍ZAPISZ SIĘ: https://szkoleniadlaweterynarii.pl/wp-content/uploads/2026/04/Formularz_zgloszenie_na_szkolenie_2026.pdf
– FORMULARZ SZKOLENIOWY proszę wysłać mailem na adres: szkolenia@platformaedukacyjna.eu:
⏰Więcej informacji:
📌szkolenia(at)platformaedukacyjna.eu
📌 0468348340, 535 41 22 97,
Platforma Edukacyjna, ul. Mazowiecka 28U, 96-100 Skierniewice
